Evenementen

Probleem: De gemeente toetst evenementenvergunningen ‘los’. Hierbij wordt niet gekeken naar de opstapeling van overlast voor direct omwonenden als op meerdere locaties in de buurt van de Nobelstraat een evenement is. Vergunningen worden laat gepubliceerd waardoor er weinig tot geen mogelijkheid is voor bewoners om bezwaar te maken.

Wat weten we? Er is geen beleidsmatig en juridisch kader om vergunningaanvragen cumulatief te toetsen. De gemeente heeft concept-locatieprofielen voor evenementen opgesteld die deels invulling moeten geven aan een meer evenredige verdeling van evenementen over de stad. Bij deze locatie-profielen is het mogelijk om bijvoorbeeld een maximum aantal evenementendagen te benoemen. Tijdens de bijeenkomst van 22 september is opgemerkt dat de geluidsnormen die Utrecht hanteert hoog zijn in vergelijking met andere steden.

Voor evenementen heeft de gemeente Utrecht geen eigen publicatiebeleid. Wel worden de aanvragen van vergunningen gepubliceerd, zodat omwonenden een zienswijze kunnen indienen. Aan het begin van het jaar wordt een evenementen-/reserveringskalender vastgesteld. Tijdens de bijeenkomsten is opgemerkt dat er voorbeelden zijn van andere gemeenten die hun beleid hebben aangepast zodat er voldoende tijd is om bezwaar te maken tegen een verleende vergunning.

Tijdens de maatregelenfase staan de volgende vragen centraal:

• Hoe kunnen we meer rekening houden met het aantal evenementen en de geluidsbelasting die zich daarbij voordoet?
• Hoe kunnen vergunningen eerder gepubliceerd worden?